Переезд в новый офис

Офисный переезд можно ставить в один ряд с экономическим кризисом для большинства компаний. Дело в том, что переезд с одного места на другое - это такое же сильное испытание на прочность, а также проверка дружности коллектива, слаженности работы и умения грамотно действовать в сложной ситуации.

Коммерческие организации стараются извлекать максимальную прибыль в условиях жесткой конкуренции. Поэтому борьба за клиентов происходит и днем и ночью. А офисный переезд означает перерыв в работе, что в зависимости от специфики деятельности фирмы, может лишить ее заказчиков. И от того, сколько времени займет переезд, будет зависеть и экономический ущерб. Однако же если доверить организацию и осуществление офисного переезда профессионалам, то вполне возможно избежать экономических потерь.

Главное - начать готовиться к переезду заранее. Оповестить всех сотрудников, заключить договор с транспортной компанией. Сам переезд лучше всего проводить в выходные или праздничные дни. Если же график работы очень напряженный, то переезд можно провести даже ночью. Так вы точно не потеряете клиентов.

Особое внимание необходимо уделить привозке документов, бухгалтерской и налоговой отчетности. Ни один листок не должен пропасть. Мебель рекомендуется перевозить в разобранном виде. Технику следует упаковать, чтобы она не подвергалась воздействию осадков.

Если вы выберете серьезную транспортную компанию, то вас проконсультируют по всем вопросам и помогут все организовать на самом высоком уровне.

Как и любое другое серьезное дело, переезд имеет массу нюансов, знание которых приходит лишь с опытом. Поэтому, взявшись за столь ответственную операцию самостоятельно, можно совершить ошибку. Часто, мелкие фирмы в целях экономии, осуществляют перевозку мебели, оргтехники и документации силами своих сотрудников на личном транспорте. И если с бумагой и техникой в большинстве случаев ничего не случается, то мебель страдает чаще. Особенно печально, когда после переезда страдает дорогая мебель приемной или администрации, помещений в которых принимают заказчиков.

• Войдите, чтобы оставлять комментарии